すみれが丘剣友会すみれが丘剣友会規約
第１章 総則
（1）会員相互の剣道稽古、及び青少年への錬成指導
（2）本会主催の大会、対外交流のための各種大会・試合への参加
（3）段・級審査の受審に向けた支援や指導
（4）親睦のための各種行事の実施
（5）その他、前条を達成するために事務局が必要と認めたもの
第２章 会員
本会は港北区剣道連盟に所属する為、入会時に段位を保持している場合は、原則として入会と同時に港北区剣道連盟にも加入する。但し、正当な理由がある場合はこの限りではない。
(1) 本会への入会金は不要
(2) 剣道連盟会費は段位を保持している会員が対象となり、別途、剣道連盟が定める会費を納める
(3) 会費とスポーツ保険の費用は以下とし、年1回、1年分を納める
| 区分 | 会費 | スポーツ安全保険料 |
|---|---|---|
| 小学生 | 1,000円/月 | 800円/年 |
| 中学生 | 500円/月 | |
| 高校生 | 1,850円/年 | |
| 大学・一般（64歳以下） | ||
| 一般（65歳以上） | 1,200円/年 |
休会時の取扱いは以下とする。また復会する場合は、事務局に別途定める申込み様式を提出する。
(1) 休会できる期間は在学中のみとし、卒業等で社会人になった場合は復会か退会のどちらかを選択するものとする
(2) 休会期間中は、本会の稽古への定期的な出席や本会の行事への定期的な参加はできない
(3) 休会期間中の会費、スポーツ安全保険料は徴収しない。段位を保持している会員の剣道連盟会費の納入については、各個人の判断に任せる
(4) 休会期間中は本会からの諸連絡は行わない。休会会員が本会の情報を知りたい場合は、休会会員より本会へ連絡し情報を得る
(5) 剣道連盟会費を納めている休会会員に対してのみ、剣道連盟からの連絡を行う
(1) 本会主催の稽古会、大会、行事に出席する事ができる
(2) 上部団体への推薦ならびに手続き、段級の審査の手続きを受けることができる
(3) 本会主催の稽古会、大会、行事に積極的に参加・支援しなければならない
(4) 本会の会員は別に定める会費を納入しなければならない。但し、休会中の会員は会費を納める義務はないものとする
(5) 会員は本会の発展に努めると共に、義務に反し体面を汚さないよう心掛けるものとする
(6) 稽古または団体行動に参加する会員に身体の変調等異常が認められる時は、その会員の保護者は実技指導者に事前にその内容を報告しなければならない
第３章 役員・組織
| 組織 | 役割 |
|---|---|
| 事務局 | ・本会の運営の中心組織。運営方針、年間行事、招待試合、イベント参加/実施等についての計画/立案/承認/判断を行う ・本会の稽古方針や稽古内容の相談/検討/判断を行う ・推進部が滞りなく業務遂行できるように支援する |
| 推進部 | ・本会の実際の運営実行を担当する組織 ・年間行事や本会の運営にあたり実務の中心的な役割を担う |
| 保護者の会 | ・事務局や推進部からの委任を受けて本会の運営にあたる |
(1)会長（代表）
(2)会長代行
(3)事務長
(4)副事務長
(5)保護者代表
(6)指導部長
(7)子供指導長
(1)稽古場所担当リーダー
(2)稽古場所担当
(3)行事担当
(4)剣道渉外担当
(5)子供イベント担当
(6)入会・掲示担当
(7)会計担当
(8)HP担当
(2)事務長、副事務長、主幹は一般会員及び保護者の会より選出し、総会において選任する
(3)役員が不在となる場合は、総会で承認を得る
| 役員・担当 | 任 務・役 割 |
|---|---|
| 会長（代表） | 本会を代表し、本会を統括する |
| 会長代行 | 会長を補佐し、必要に応じて会長の代理を行う |
| 事務長 | 本会の行事・イベント・運営を統括する |
| 副事務長 | 事務長を補佐し、必要に応じて事務長の代理を行う |
| 保護者代表 | 保護者の取り纏め、事務局と保護者の連携窓口。会の運営サポートを行う |
| 指導部長 | 剣道の指導を統括する |
| 子供指導長 | 指導部長と協議の上、子供達の剣道指導を統括する |
| 稽古場所担当リーダー | 稽古場所担当の取り纏め。稽古場所の確保と予定決めを取り仕切る |
| 稽古場所担当 | 稽古場所となる小学校体育館の確保、稽古準備/片付け、鍵管理 |
| 行事担当 | 本会の行事やイベントの準備・実施、及び本会主催の大会や級審査の準備と実施、上位団体からの協力依頼の対応 |
| 剣道渉外担当 | 上位団体や対外組織との窓口。大会や審査の申込み、上位団体からの情報を本会員へ展開 |
| 子供イベント担当 | 行事やイベントにおける子供達への準備 |
| 入会・掲示担当 | 本会の見学・体験・入会を対応、ポスター等の掲示 |
| 会計担当 | 本会の集金・支出・会計報告、スポーツ安全保険の加入手続き |
| HP担当 | 会のHP維持運営等 |
第４章 会議・役員
(1)総会
(2)事務局会
総会は会長承認のもと事務長が招集し、毎年6月に開催する。議長は事務長が行い、議決は出席者の過半数でこれを決する。また、必要に応じて臨時総会を招集することができる。
事務局会の議決は、出席者の過半数でこれを決し、可否同数の時は事務長がこれを決する。
第５章 会計
休会より復会する場合、会員は復会する月を起点とし、年度末までの会費とスポーツ保険料を納める。但し、段級審査の受審を目的として復会する場合は、復会する年の1年分の会費を納めなければな らない。
